Devopsadept
- Bagaimana Anda dengan sopan meminta tanggapan?
- Bagaimana Anda mengatakan respons yang diminta di baris subjek?
- Bagaimana Anda mengirim email dengan respons yang diperlukan?
- Bagaimana Anda dengan sopan mendesak seseorang?
- Bagaimana Anda meminta tanggapan dalam sampel email?
- Bagaimana Anda menundukkan email untuk meminta?
- Apa yang Anda katakan dalam tanggapan email?
- Apakah benar untuk mengatakan pengingat lembut?
- Cara mengirim email tindak lanjut yang sopan setelah tidak ada sampel tanggapan?
- Bagaimana Anda menindaklanjuti permintaan?
Bagaimana Anda dengan sopan meminta tanggapan?
“Karena masalah ini sangat mendesak, saya akan menghargai balasan sesegera mungkin."" Saya akan berterima kasih atas balasan Anda yang cepat."" Saya menunggu kabar dari Anda sesegera mungkin."" Saya menunggu kabar dari Anda sesegera mungkin.”(Sedikit kuno.)
Bagaimana Anda mengatakan respons yang diminta di baris subjek?
Jika Anda membutuhkan tanggapan, jelaskan di baris subjek dengan mengatakan "tolong balas" atau "pemikiran yang dibutuhkan pada topik x."Jika tidak, cukup mulai baris dengan" silakan baca, "atau paku" tidak ada respons yang diperlukan "atau" fyi "sampai akhir.
Bagaimana Anda mengirim email dengan respons yang diperlukan?
Jika email membutuhkan balasan, waspadai orang tersebut di baris subjek, saran ST. Penyelenggara profesional yang berbasis di Louis Janine Adams. "Satu hal yang membuat saya membalas email adalah ketika orang tersebut menempatkan ' - respons yang dibutuhkan' di akhir baris subjek," katanya. “Ini sangat efektif."
Bagaimana Anda dengan sopan mendesak seseorang?
“Saya minta maaf atas urgensinya, tetapi bisakah Anda [lakukan x, kirimkan saya, selesaikan z] pada kenyamanan Anda yang secepat mungkin?"Pertanyaan yang dengan sopan ini mengomunikasikan tingkat urgensi yang sama dengan" secepatnya "tetapi dengan cara yang jauh lebih perhatian.
Bagaimana Anda meminta tanggapan dalam sampel email?
Saya hanya menindaklanjuti email yang sebelumnya saya kirimkan kepada Anda. Saya mengerti bahwa Anda sibuk, tetapi saya akan sangat menghargainya jika Anda dapat meninjau email dan menanggapi saya sesegera mungkin. Jika saya tidak mendengar kabar dari Anda pada akhir minggu, saya akan menghubungi Anda di kantor Anda.
Bagaimana Anda menundukkan email untuk meminta?
Baris subjek adalah hal pertama yang akan dilihat penerima Anda, jadi jelaskan dan tetap sederhana. Di baris subjek, Anda dapat memperjelas apakah permintaan Anda mendesak, penting, atau terbatas waktu. Anda dapat membuatnya jelas bahwa Anda meminta bantuan dan mengapa Anda meminta bantuan. Jangan hanya menyalin dan menempel ini.
Apa yang Anda katakan dalam tanggapan email?
"Terima kasih" adalah suatu keharusan di hampir setiap email. Beberapa kata seperti “Terima kasih atas emailnya!“Cukup sopan. Anda juga dapat menulis kalimat terima kasih dan penutupan lain seperti Anda dengan tulus, salam, dll.
Apakah benar untuk mengatakan pengingat lembut?
Jangan gunakan kata -kata seperti "lembut", "ramah", dan "baik". Mereka tidak membuat pengingat terasa lebih baik tetapi Anda mungkin tampil sebagai orang munafik. Jangan mengirim pengingat sebagai prioritas tinggi atau ikuti kata pengingat dengan satu atau beberapa tanda seru.
Cara mengirim email tindak lanjut yang sopan setelah tidak ada sampel tanggapan?
Misalnya, Anda bisa mengatakan sesuatu seperti "Saya akan menindaklanjuti lagi dalam seminggu, sementara itu, jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan". Ini menunjukkan bahwa Anda masih tertarik pada topik dan bersedia untuk terus menindaklanjuti, tanpa terlalu memaksa.
Bagaimana Anda menindaklanjuti permintaan?
Kiat: Jadilah singkat. Bersikap sopan dengan menanyakan apakah mereka telah memeriksanya daripada menuduh atau menunjukkan bahwa Anda belum menerimanya. Tambahkan nilai dengan memberi mereka konteks untuk urgensi jika diperlukan atau urgensi tentang langkah selanjutnya. Akhiri dengan ajakan untuk bertindak sehingga mereka tahu apa yang Anda ingin mereka lakukan dan mengapa itu penting.
